如何用DeepSeek提升Excel自动化效率? 职场人在工作中遇到的一种常见Excel批量处理任务,比如我自己曾经每月需要制作几百封invoice或者拆分几百个sheet为单独的Excel表格,工作需要大量的重复操作,极其耗时,但用DeepSeek AI来生成VBA代码后,即使懂代码也可以使工作效率提高好几倍! 下面直接上具体的操作方法!
第一步:明确任务需求
首先,你需要清楚自己要完成的任务。例如:
- 批量制作invoice:如果你有一张包含客户信息的Excel表格,想要快速生成每位客户对应的发票文件。
- 拆分Excel sheet:当一个Excel文件中有多个工作表,需要将它们拆分为单独的文件时,手动复制粘贴会非常麻烦。
第二步:用AI生成VBA代码
在没有DeepSeek之前,我通常会去搜索VBA代码,然后手动修改,但这个过程既繁琐又容易出错。现在,我直接让AI来写!
示例指令:“请帮我写一段VBA代码,将当前Excel文件中的所有sheet按工作表名称拆分文件,保存到【结果】文件夹。”
(此时需要新建一个同名文件夹)
DeepSeek会立刻返回一段完整的VBA代码,只需要复制粘贴到Excel的VBA编辑器中,稍微调整一下路径设置,就可以运行了。
THE END
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